Zapowiedź zmian przepisów dotyczących KSeF. Co czeka podatników?

Kontynuowane są prace ukierunkowane na wprowadzenie zmian w KSeF, zanim jego stosowanie stanie się obowiązkowe. 1 marca odbyło się ostatnie spotkanie grup konsultacyjnych dotyczących KSeF, zaś 21 marca Ministerstwo Finansów podsumowało dotychczasowe spotkania oraz wskazało założenia, które znajdą się w projekcie nowelizacji przepisów dotyczących KSeF. Istotną nowością jest koncepcja wprowadzenia do Systemu, na zasadach dobrowolności, faktur konsumenckich, które od początku były przedmiotem zainteresowania dla niektórych podatników.

Cykliczne spotkania grup konsultacyjnych, które pracowały nad zmianami dotyczącymi wdrożenia obligatoryjnego KSeF, dobiegły końca. W ramach podsumowania Ministerstwo Finansów 21 marca zorganizowało spotkanie, podczas którego przedstawiono propozycje zmian w poniższych obszarach:

1. Termin wdrożenia KSeF
2. Tryb offline
3. Faktury konsumenckie oraz identyfikacja nabywców zwolnionych z VAT
4. Faktury za media, usługi telekomunikacyjne i inne „zbiorcze”
5. Instalacje certyfikatów do kodów QR przed wdrożeniem KSeF
6. Wystawianie faktur poza KSeF, tj. faktur papierowych.

Kiedy wejdzie KSeF?

Zgodnie z uchwalonymi w ubiegłym roku przepisami wdrożenie KSeF miało być dwuetapowe, tj. dla większości podatników e-fakturowanie miało stać się obowiązkowe od 1 lipca 2024 r., zaś dla podatników zwolnionych z VAT od 1 stycznia 2025 r. Odroczona była również możliwość nakładania na podatników kar przez organy podatkowe za nieprawidłowości w stosowaniu KSeF.

Zgodnie z najnowszą propozycją przedstawioną przez resort finansów obligatoryjny KSeF zostanie wprowadzony dla wszystkich podatników w jednym terminie, tj. zarówno dla podatników czynnych i zwolnionych z VAT. Data ta zostanie ogłoszona na przełomie kwietnia i maja. Podobnie jak w przypadku uchwalonych przepisów w początkowym okresie podatnicy mają nie być karani za nieprawidłowości w e-fakturowaniu. Z opóźnieniem ma wejść w życie również obowiązek podawania numeru identyfikującego KSeF w płatnościach, w tym dla Mechanizmu Podzielonej Płatności. W okresie przejściowym możliwe będzie również stosowanie faktur uproszczonych w formie papierowej.

MF wskazuje, że ujednolicenie terminu dla wszystkich podatników uprości obowiązek wdrożenia KSeF. Utrzymanie odroczenia kar ma łagodzić skutki błędów przedsiębiorców w początkowym okresie działania KSeF, a odroczenie obowiązku podania numeru KSeF w płatnościach to więcej czasu na dostosowanie systemów IT do KSeF.

Tryb offline 

Ministerstwo Finansów zapowiedziało wdrożenie okresu przejściowego dla faktur offline, co ma umożliwić wszystkim podatnikom wystawianie elektronicznych faktur „offline” poza KSeF z kodem QR, a następnie wprowadzenie ich do KSeF następnego dnia roboczego. Rozwiązanie to ma przede wszystkim na celu wyeliminowanie obaw podatników, że w początkowym okresie po wdrożeniu obowiązkowego KSeF faktury wysyłane do Systemu i odrzucone w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego skomplikują proces rozliczeń, tj. spowodują konieczność dokonywania korekt rozliczeń VAT i będą wiązać się z odpowiedzialnością za wystawienie faktury po terminie.

W ocenie Ministerstwa rozwiązanie to pozwoli zliberalizować obowiązki KSeF w początkowym okresie po jego wdrożeniu.

Dobrowolne faktury konsumenckie oraz identyfikowanie podatników zwolnionych z VAT

Za istotną zmianę należy uznać propozycję umożliwienia podatnikom wystawiania w KSeF faktur konsumenckich. Zgodnie z dotychczasowym stanowiskiem MF, faktury takie miały podlegać wyłączeniu z KSeF, co w niektórych branżach wywoływało wiele kontrowersji z uwagi na spodziewane komplikacje procesów dokumentacyjnych, ale także obawy o możliwą odpowiedzialność za niewystawienie faktury w KSeF.